System rezerwacji dla firm usługowych — jeden system, każda branża
Fryzjer, fizjoterapeuta, trener personalny, gabinet lekarski — Zapisek dostosowuje się do specyfiki każdej branży usługowej. Jeden panel, nieograniczone możliwości.
Każda firma usługowa ma specyficzne wymagania wobec systemu rezerwacji — fryzjer potrzebuje buforów między klientami, fizjoterapeuta serii wizyt, instruktor jogi limitów miejsc i karnetów, a coach automatycznych linków do Zoom. Zapisek jest elastyczny: jeden system obsługuje wszystkie te przypadki bez konieczności kupowania osobnych narzędzi dla każdej branży. Konfigurujesz usługi, godziny, zasoby i automatyzacje dokładnie pod swój model pracy — a platforma dostosowuje się do Ciebie, nie odwrotnie.
14 dni za darmo · Bez karty kredytowej
Każda firma usługowa ma inne potrzeby — ale ten sam problem
Niezależnie czy prowadzisz salon fryzjerski, studio jogi, gabinet fizjoterapii czy studio tatuażu — podstawowy problem jest ten sam: zarządzanie grafikiem ręcznie jest nieefektywne i nie skaluje się. Im więcej klientów, tym więcej czasu tracisz na administrację.
System zaprojektowany dla firm, które pracują z klientami
Zapisek nie jest ogólnym narzędziem kalendarza. Jest systemem rezerwacji zaprojektowanym dla firm, które sprzedają czas: salony, gabinety, studia, kliniki, trenerzy, coachowie. Każda konfiguracja, każde ustawienie — przemyślane pod kątem pracy z klientami.
Które branże używają Zapisek?
Uroda i wellness
Fryzjerzy, kosmetyczki, barberzy, makijażystki, manicurzystki, salony SPA — zarządzanie grafikiem wielu pracowników.
Zdrowie i terapia
Fizjoterapeuci, psycholodzy, dietetycy, stomatolodzy, lekarze — e-rejestracja, RODO, seria wizyt.
Sport i trening
Trenerzy personalni, joga, fitness — karnety, zajęcia grupowe z limitem miejsc, wielokrotne wizyty.
Coaching i konsulting
Coachowie, mentorzy, konsultanci — elastyczne harmonogramy sesji, formularze z pytaniami przed spotkaniem.
Branże obsługiwane przez Zapisek
Każda branża usługowa ma ten sam podstawowy problem
Fryzjer, fizjoterapeuta, instruktor jogi, coach, weterynarz, tatuator — każda z tych firm sprzedaje czas i przyjmuje klientów, i każda z nich stoi przed tym samym wyzwaniem: jak zarządzać grafikiem efektywnie, gdy liczba klientów rośnie. Ręczne umawianie przez telefon i wiadomości skaluje się źle — przy kilkudziesięciu wizytach miesięcznie pochłania kilka godzin tygodniowo czystej koordynacji, która nie generuje żadnej wartości. Im więcej klientów, tym bardziej ten problem się nasila, i tym bardziej potrzeba systemu, który radzi sobie z tym automatycznie.
Każda branża ma jednak specyficzne wymagania, których ogólny kalendarz online nie obsługuje. Fryzjer potrzebuje buforów między klientami. Instruktor jogi — limitów miejsc i grafiku cyklicznego. Coach — formularza zbierającego cel sesji. Studio tatuażu — pól na upload zdjęć projektu. System, który działa dla wszystkich bez dostosowań, zazwyczaj nie działa dobrze dla nikogo.
Jak Zapisek dostosowuje się do każdej branży
Zapisek jest elastyczny: konfigurujesz usługi z dokładnymi czasami trwania i buforami, ustawiasz pola formularza zbierające informacje specyficzne dla Twojej branży — notatki, upload zdjęć, pytania przed sesją — definiujesz wielokrotne zasoby (kilku pracowników, kilka gabinetów) i ustawiasz politykę anulowania dopasowaną do wartości Twoich usług. Ten sam system obsługuje jednoosobową stylistkę paznokci i kilkuosobowe centrum wellness z osobnymi terapeutami i gabinetami, bo oba przypadki opierają się na tych samych mechanizmach, tylko skonfigurowanych inaczej.
Warto również zwrócić uwagę na to, że Zapisek nie ma marketplace — klienci trafiają do Ciebie przez Twoją stronę, Twoje social media i Twój link w Google Moja Firma. Twoja baza klientów jest eksportowalna w każdej chwili i nie jest uzależniona od żadnej platformy. To szczególnie ważne dla branż poza beauty, gdzie marketplace jak Booksy nie działają — fitness, coaching, fizjoterapia, weterynarze, joga.
Pierwsze rezerwacje dla Twojej branży — jak zacząć
Konfiguracja Zapisku dla dowolnej branży zajmuje 15-20 minut: definiujesz usługi z czasami, ustawiasz dostępność, konfigurujesz formularz z polami specyficznymi dla Twojej branży i udostępniasz link lub widget. Plan Starter od 49 zł miesięcznie jest zaprojektowany dla firm jednoosobowych — jeden pracownik, pełny zestaw funkcji. Plany wyższe dodają kolejnych pracowników, zasoby i zaawansowaną analitykę.
Dane klientów przechowywane są na polskich serwerach z szyfrowaniem AES-256, zgodnie z RODO — ważne szczególnie dla gabinetów medycznych, fizjoterapeutów i psychologów, którzy przetwarzają dane wrażliwe. Zapisek działa 14 dni za darmo, bez karty kredytowej.
Najczęstsze pytania
Czy system działa dla każdej firmy usługowej?+
Czy mogę mieć wielu pracowników i wiele usług?+
Czy jest wersja dla małej firmy (1 pracownik)?+
Czy system jest zgodny z RODO?+
Czy mogę przetestować system przed płatnością?+
Czy Zapisek zastąpi mi Booksy lub inny marketplace?+
Sprawdź dla swojej branży
System stworzony dla Twojej branży
14 dni za darmo. Skonfiguruj pod swoją firmę w kwadrans.
Wypróbuj Zapisek14 dni za darmo · Bez karty kredytowej