Oprogramowanie do rezerwacji online — wszystko w jednym miejscu
Jeden system zamiast zeszytu, kalendarza Google, Messengera i arkusza Excel. Zapisek to oprogramowanie zaprojektowane specjalnie dla firm usługowych.
Oprogramowanie do rezerwacji to nie kolejna aplikacja, którą trzeba dodać do stosu narzędzi — to centrum zarządzania całym procesem obsługi klienta. Zapisek łączy w jednym panelu formularz rezerwacji online, inteligentny kalendarz z automatycznym blokowaniem terminów, bazę klientów z historią wizyt, system powiadomień SMS i e-mail oraz raporty sprzedażowe. Jako aplikacja webowa nie wymaga instalacji — działa w przeglądarce na komputerze i na smartfonie. Konfiguracja podstawowa zajmuje kwadrans, a pierwsze rezerwacje możliwe są jeszcze tego samego dnia.
14 dni za darmo · Bez karty kredytowej
Prowadzisz biznes pięcioma narzędziami naraz
Rezerwacje przez telefon, potwierdzenia przez SMS, grafik w Google Calendar, płatności przelewem, lista klientów w Excelu. Każde narzędzie działa osobno, żadne nie rozmawia z drugim — i tak codziennie gubiasz godzinę na sklejanie tego w całość.
Jedno oprogramowanie zamiast pięciu narzędzi
Zapisek integruje w jednym panelu: formularz rezerwacji, kalendarz, bazę klientów i system powiadomień. Nic nie wymaga ręcznego kopiowania — dane przepływają automatycznie.
Co robi Zapisek za Ciebie?
Przyjmuje rezerwacje online 24/7
Widget na stronie lub link w social media — klient rezerwuje bez Twojego udziału, o każdej porze.
Wysyła powiadomienia automatycznie
Potwierdzenie po zapisaniu, przypomnienie dzień przed, zaproszenie do powrotu po wizycie.
Prowadzi bazę klientów i raporty
Historia wizyt, wartość klienta, obłożenie kalendarza, przychód miesięczny — bez Excela.
Integracje z narzędziami, których używasz
Pięć narzędzi zamiast jednego to codzienne straty czasu
Typowy właściciel firmy usługowej obsługuje rezerwacje przez telefon, prowadzi grafik w Google Calendar lub papierowym terminarzu, wysyła potwierdzenia ręcznie przez SMS, przechowuje listę klientów w arkuszu Excel i wystawia faktury osobno. Każde z tych narzędzi działa w oderwaniu od pozostałych — rezerwacja zapisana przez telefon musi być ręcznie przeniesiona do kalendarza, potwierdzenie musi być napisane i wysłane oddzielnie, a klient w bazie danych trzeba zaktualizować ręcznie. Ten ciąg ręcznych czynności przy 30-50 wizytach miesięcznie to od kilku do kilkunastu godzin tygodniowo czystej administracji, która nie generuje żadnej wartości dla klienta.
Problem nie rozwiązuje się przez "bycie bardziej zorganizowanym" — pięć osobnych narzędzi zawsze będzie wymagać połączenia przez człowieka, i zawsze będą przy tym błędy: zapomniane przeniesienie rezerwacji, wysłane potwierdzenie z błędną godziną, klient zapisany dwa razy bo raz przez telefon a raz przez Messenger. Jedno zintegrowane oprogramowanie do rezerwacji eliminuje te błędy systemowo, bo dane przepływają automatycznie bez ręcznego kopiowania.
Co daje zintegrowane oprogramowanie do rezerwacji
Zapisek łączy w jednym panelu wszystko czego potrzebuje firma usługowa: widget rezerwacji na stronę lub link do formularza, inteligentny kalendarz z automatycznym blokowaniem terminów i buforami, system powiadomień SMS i e-mail dla klientów, bazę klientów z historią wizyt i notatkami oraz panel raportów. Każdy element komunikuje się z pozostałymi: rezerwacja złożona przez widget od razu pojawia się w kalendarzu, uruchamia automatyczne potwierdzenie do klienta i aktualizuje jego profil — bez żadnej ręcznej interwencji.
Jako aplikacja webowa Zapisek nie wymaga instalacji — działa w przeglądarce na komputerze i na smartfonie, a panel administracyjny jest responsywny, więc zarządzasz grafikiem z dowolnego urządzenia. Dla firm z większymi potrzebami: REST API dostępne na wyższych planach pozwala integrować Zapisek z własnymi systemami i narzędziami zewnętrznymi.
Przejście na jeden system — jak to wygląda
Konfiguracja podstawowa — usługi z czasami trwania, godziny dostępności, widget na stronę — zajmuje 15-20 minut i nie wymaga żadnej wiedzy technicznej. Istniejącą bazę klientów importujesz przez plik CSV. Wsparcie przez e-mail i wideo-poradniki są dostępne dla każdego klienta — nie musisz przez to przechodzić sam.
Zapisek działa 14 dni za darmo bez karty kredytowej i bez zobowiązań — możesz anulować w każdej chwili przez jeden przycisk. To wystarczająco długo, żeby zobaczyć jak wygląda praca z jednym systemem zamiast pięciu i ocenić ile czasu odzyskujesz każdego tygodnia.
Najczęstsze pytania
Czy oprogramowanie wymaga instalacji?+
Czy mogę migrować dane z innego systemu?+
Czy oprogramowanie działa na telefonie?+
Czy jest API dla programistów?+
Jak wygląda onboarding — czy pomożecie mi skonfigurować system?+
Czy mogę anulować w każdej chwili?+
Sprawdź dla swojej branży
Jedno oprogramowanie zamiast pięciu narzędzi
14 dni za darmo. Pełna konfiguracja w kwadrans.
Zacznij za darmo14 dni za darmo · Bez karty kredytowej