Rezerwacje sesji coachingowych online — zero ping-ponga mailem
Klient widzi Twoje wolne okna, wybiera termin i dostaje potwierdzenie automatycznie. Ty pracujesz z klientami — nie zarządzasz kalendarzem.
Coach i mentor pracuje z klientami indywidualnie, a każda sesja wymaga planowania — wyboru terminu, potwierdzenia i zebrania kontekstu przed rozmową. Ping-pong mailowy przy ustalaniu terminów pochłania godziny tygodniowo. Zapisek automatyzuje ten proces: klient samodzielnie wybiera wolne okno w kalendarzu coacha, system wysyła automatyczne potwierdzenie, a formularz rezerwacyjny zbiera cel i kontekst sesji z wyprzedzeniem. Coach przychodzi na rozmowę przygotowany, bez zbędnej korespondencji.
14 dni za darmo · Bez karty kredytowej
Bóle głowy każdego coacha
Budujesz innych, ale zarządzanie własnym czasem to codzienne wyzwanie.
Ping-pong mailowy przy umawianiu
"Czy pasuje Ci środa?" / "Środa nie, może czwartek?" / "Czwartek mogę tylko rano" — i tak w kółko.
Klienci z różnych stref czasowych
Online coaching, klienci z całej Polski albo za granicą — kto pilnuje stref czasowych?
Ręczne wysyłanie linków do Zoom
Po każdej rezerwacji kopiujesz link, wysyłasz mailem, czekasz na potwierdzenie.
Brak informacji przed sesją
Klient przychodzi bez przygotowania — nie opisał celu, kontekstu ani oczekiwań. Marnujesz pierwsze 20 minut na wywiad.
Zapisek — Twój asystent do umawiania
Automatyzuje wszystko między "chcę sesję" a "do zobaczenia na sesji".
Klient sam wybiera termin
Widzisz swoje wolne okna w kalendarzu. Klient wybiera kiedy mu pasuje. Koniec z mailingiem.
Automatyczne potwierdzenie i przypomnienie
Po rezerwacji klient dostaje e-mail z potwierdzeniem. Dzień przed — automatyczne przypomnienie. Bez Twojej interwencji.
Formularz przed sesją
Klient wypełnia pole: cel, sytuacja, oczekiwania. Przychodzisz przygotowany.
Narzędzia dla profesjonalnych coachów
- Różne typy sesji — Sesja wstępna 30 min / bezpłatna, sesja regularna 60 min — każdy typ z własnym czasem i ceną.
- Historia klientów i notatki — Po każdej sesji dopisujesz notatki. Przed kolejną masz pełen kontekst w jednym miejscu.
- Link do formularza jako strona rezerwacyjna — Czysta strona z formularzem — wklejasz link na stronie, w stopce maila lub na LinkedIn.
- Panel ze wszystkimi sesjami — Widzisz nadchodzące rezerwacje, historię sesji z każdym klientem i statystyki w jednym panelu.
Jak działa to w praktyce?
- 1
Ustawiasz swoje dostępne godziny
Pn-pt 9-17, przerwa 13-14. System pokazuje klientom tylko te okna.
- 2
Tworzysz typy sesji
Sesja wstępna 30 min, sesja regularna 60 min — każda z własnym opisem i ceną.
- 3
Udostępniasz link klientom
Na stronie, w stopce maila, na LinkedIn — jeden link, wszystkie rezerwacje.
- 4
System robi resztę
Potwierdzenia e-mail, przypomnienie dzień przed — wszystko automatyczne, bez Twojego udziału.
Ping-pong mailowy przy umawianiu sesji to strata czasu, który mógłby iść na klientów
Coach i mentor pracuje z ograniczoną liczbą klientów tygodniowo, więc każda godzina poświęcona na administrację zamiast na pracę z ludźmi ma bezpośredni koszt — zarówno finansowy, jak i w postaci energii. Wymiana kilku maili w celu ustalenia jednego terminu sesji jest tak rozpowszechniona, że uznaje się ją za normę, choć w praktyce to sekwencja: "czy pasuje środa?", "środa nie, może czwartek?", "czwartek mogę tylko rano", "w takim razie o której?"... — która pochłania od 10 do 30 minut i wymaga przerywania koncentracji za każdym razem gdy przychodzi odpowiedź. Przy kilku nowych klientach i kilku stałych tygodniowo suma jest znaczna.
Brak formularza zbierającego kontekst przed sesją to kolejny ukryty koszt: klient przychodzi bez jasno zdefiniowanego celu i oczekiwań, pierwsze 15-20 minut sesji schodzi na wywiad zamiast na właściwą pracę, a wartość sesji w oczach klienta jest mniejsza niż mogłaby być. Ręczne wysyłanie linku do Zooma po każdej rezerwacji, pilnowanie czy klient potwierdził, a potem przypominanie dzień przed — to ciąg małych czynności, które samodzielnie są banalne, ale razem wypełniają nieproporcjonalnie dużo czasu i uwagi w skali tygodnia.
Jak Zapisek automatyzuje wszystko między "chcę sesję" a "do zobaczenia"
Zamiast wymieniać maile, klient dostaje link do kalendarza coacha — widzi wolne okna uwzględniające ustawioną dostępność (na przykład poniedziałek-piątek od dziewiątej do siedemnastej, z przerwą na lunch), wybiera termin i dostaje automatyczne potwierdzenie e-mail z datą, godziną i wszystkimi szczegółami. Formularz rezerwacyjny zawiera pole na cel sesji i kontekst, więc coach przychodzi na rozmowę z wiedzą co klient chce osiągnąć i jaką sytuację przynosi na sesję. Z perspektywy klienta doświadczenie jest profesjonalne i bezproblemowe — zero rejestracji, zero wiadomości przed spotkaniem, automatyczne przypomnienie dzień wcześniej.
Historia klientów z notatkami po każdej sesji pozwala trackować postępy, wracać do poprzednich rozmów i budować ciągłość między sesjami — co jest podstawą dobrego coachingu, nie dodatkiem. Różne typy sesji — bezpłatna sesja wstępna 30 minut, sesja regularna 60 minut, sesja intensywna 90 minut — mają własne strony i linki, więc nowy klient, który trafił na Twoją stronę lub LinkedIn, może od razu zarezerwować właściwy typ rozmowy bez pytania o szczegóły.
Jak działa to w praktyce
Konfiguracja zajmuje 15 minut: ustawiasz godziny dostępności, tworzysz typy sesji z opisami i cenami, a formularz umieszczasz na stronie, w stopce maila lub w bio na LinkedIn. Od tej chwili klienci rezerwują sami, formularz zbiera cele i kontekst, a system wysyła potwierdzenia i przypomnienia bez Twojej interwencji. Nic nie musisz wysyłać ręcznie, nic nie musisz pamiętać.
Efektem jest odzyskanie czasu i skupienia — mniej przerywania korespondencją, bardziej przygotowani klienci i wyższa jakość sesji od pierwszych minut. Zapisek działa przez 14 dni za darmo bez karty kredytowej, co daje czas na przetestowanie w warunkach realnej pracy i sprawdzenie czy różnica w codziennej efektywności jest tak wyraźna, jak wygląda na papierze.
Najczęstsze pytania
Jak klient dostaje potwierdzenie sesji?+
Czy klient może wpisać cel sesji przy rezerwacji?+
Czy mogę obsługiwać kilku coachów na jednym koncie?+
Czy klienci muszą zakładać konto żeby zarezerwować?+
Skoncentruj się na coachingu, nie na kalendarzu
14 dni za darmo. Zero konfiguracji technicznej.
Zacznij za darmo14 dni za darmo · Bez karty kredytowej