Aplikacja do zapisów online — Twoi klienci zapisują się sami
Nie potrzebujesz aplikacji mobilnej dla klientów. Wystarczy link — otwierają w przeglądarce, zapisują się w 60 sekund i dostają potwierdzenie. Proste jak to.
Aplikacja do zapisów online to formularz działający przez przeglądarkę — klient nie musi nic instalować ani zakładać konta. Wystarczy link, który udostępniasz w Instagramie, na stronie lub w wiadomości. W kilka sekund klient widzi dostępne terminy, wybiera usługę i wpisuje dane kontaktowe. System automatycznie wysyła potwierdzenie i pilnuje przypomnienia przed wizytą. Dla właściciela firmy: pełny panel zarządzania z kalendarzem, bazą klientów i statystykami — dostępny z komputera i ze smartfona.
14 dni za darmo · Bez karty kredytowej
Zapisy przez telefon i Messenger to praca, nie automatyzacja
Każdy zapis ręcznie to twój czas. Odczytanie wiadomości, sprawdzenie grafiku, odpisanie, czekanie na potwierdzenie. Przy 30 klientach miesięcznie to kilka godzin administracji. Przy 100 — nie starcza dnia.
Automatyczne zapisy — klient robi wszystko sam
Klient wchodzi na stronę lub klika link, wybiera usługę i termin, wpisuje dane i klika "Zarezerwuj". Ty dostajesz powiadomienie. Nie napisałeś ani słowa — a masz nowy zapis w kalendarzu.
Przykłady użycia aplikacji do zapisów
Studio paznokci z listą oczekujących
Kiedy termin się zwalnia — klientka z listy dostaje powiadomienie i może natychmiast zarezerwować.
Zajęcia grupowe z limitem miejsc
Tworzysz zajęcia na 12 osób. System zamyka zapisy gdy wszyscy się zapiszą. Automatycznie.
Gabinet weterynaryjny
Właściciel psa zapisuje wizytę o 23:00 po pracy — Ty masz to w kalendarzu rano.
Studio jogi z harmonogramem
Instruktor ustawia grafik zajęć raz — uczniowie rezerwują swoje miejsca na każdą klasę z osobna.
Gdzie możesz osadzić formularz zapisów?
Zapisy przez telefon i Messenger to codzienne marnowanie czasu
Każdy zapis przyjęty przez telefon lub Messenger wymaga od Ciebie aktywnej obecności — musisz odebrać, sprawdzić wolny termin w kalendarzu, zaproponować opcje, poczekać na odpowiedź, potwierdzić i wpisać do grafiku. Przy trzydziestu klientach miesięcznie ten ciąg powtarza się kilkudziesiąt razy i pochłania kilka godzin tygodniowo na czynności, które nie wymagają żadnych kwalifikacji i nie generują żadnej wartości — po prostu koordynację kalendarza, która może się dziać automatycznie.
Warto również zwrócić uwagę na problem dostępności: klienci szukają terminów głównie wieczorami i w weekendy, kiedy mają czas na planowanie. Jeśli w tych godzinach nie ma nikogo do odebrania telefonu, wiadomości czekają do rana — a część klientów nie czeka, tylko zapisuje się do konkurenta, który ma otwarty formularz online całą dobę.
Jak działają automatyczne zapisy przez Zapisek
Klient klika link lub trafia na stronę z widgetem, wybiera usługę z listy ze szczegółami i ceną, widzi wolne terminy uwzględniające realistyczne czasy trwania usług i bufory między klientami, wybiera pasujący slot i wpisuje imię, e-mail i numer telefonu. Klika "Zarezerwuj" — i gotowe. Potwierdzenie trafia na maila w ciągu kilku sekund, a Ty dostajesz powiadomienie o nowym zapisie. Cały process zajął klientowi 60 sekund i ani sekundy Twojego czasu.
System automatycznie wysyła przypomnienie 24 godziny przed wizytą i drugie 2 godziny przed — oba zawierają link do anulowania, żeby klient, który musi zrezygnować, mógł to zrobić samodzielnie i z odpowiednim wyprzedzeniem. Widok dzienny w panelu pokazuje wszystkich klientów na dany dzień z godzinami, usługami i notatkami przy każdym — wchodzisz rano i wiesz dokładnie co Cię czeka.
Konfiguracja w 15 minut, efekty od razu
Uruchomienie Zapisku jako aplikacji do zapisów online nie wymaga własnej strony internetowej ani żadnej wiedzy technicznej. Wystarczy link — do Bio na Instagramie, do profilu Google Moja Firma, w stopce e-maila lub jako QR kod na wizytówce. Konfiguracja zajmuje 15 minut: usługi, godziny, ustawienia przypomnień.
Zapisek działa przez 14 dni za darmo bez karty kredytowej. Pierwsza rezerwacja złożona samodzielnie przez klienta online, która pojawia się w kalendarzu bez żadnej Twojej interwencji, zazwyczaj mówi więcej o wartości systemu niż jakikolwiek opis.
Najczęstsze pytania
Czy klient potrzebuje aplikacji mobilnej?+
Czy mogę mieć zapisy dla wielu pracowników?+
Czy system wysyła przypomnienia?+
Czy mogę ustawić limit zapisów dziennie?+
Co jeśli klient zapisze się i nie przyjdzie?+
Czy mogę zobaczyć kto się zapisał na dziś?+
Sprawdź dla swojej branży
Uruchom automatyczne zapisy dla swojej firmy
14 dni za darmo. Pierwsze zapisy możliwe po 15 minutach.
Wypróbuj za darmo14 dni za darmo · Bez karty kredytowej