Rezerwacje online dla zajęć jogi — uczniowie zapisują się sami
Hatha, vinyasa, yin, medytacja — uczniowie rezerwują swoje miejsca online. Ty widzisz kto przyjdzie i możesz skupić się na prowadzeniu zajęć.
Instruktor jogi prowadzi zazwyczaj kilka grup na różnych poziomach — każda klasa ma inną liczebność, inny harmonogram i innych stałych uczestników. Zarządzanie tym przez grupy WhatsApp i arkusze kalkulacyjne zabiera czas, który można poświęcić na przygotowanie zajęć. Zapisek obsługuje grafiki cykliczne, limity miejsc i listy oczekujących automatycznie. Uczniowie rezerwują miejsca online i dostają automatyczne przypomnienie przed zajęciami, a instruktor widzi pełną listę uczestników w jednym miejscu. Karnety wielowejściowe z automatycznym odliczaniem eliminują potrzebę ręcznych notatek w zeszycie.
14 dni za darmo · Bez karty kredytowej
Zarządzanie grupami to nie jest joga
Arkusze Excel, grupy na Messengerze, ręczne karnety — to nie jest spokój ducha.
Listy przez SMS i grupy WhatsApp
Kto jest na jutrzejszej vinyasie? Musisz przejrzeć 20 wiadomości, żeby to ustalić.
Ręczne karnety i płatności
Pilnujesz w zeszycie kto ile zajęć wykorzystał. Jedno przekreślenie za dużo i chaos.
Brak kontroli nad liczbą miejsc
Sala ma 12 mat — ale umawiasz 15 osób bo tracisz rachubę przez różne kanały.
Odwołania w ostatniej chwili
Ktoś rezygnuje godzinę przed — miejsce zostaje puste, a ktoś chętny czekał na liście.
Zapisek dla jogi — spokój i porządek
Jeden system do zarządzania grafikiem i przypomnieniami — uczniowie rezerwują sami.
Grafik cykliczny bez powtarzania
Ustawiasz harmonogram raz — zajęcia pojawiają się w kalendarzu automatycznie co tydzień.
Widok kto przyjdzie
Przed każdymi zajęciami widzisz listę uczniów z ich historią i notatkami. Wiesz na co się nastawić.
Przypomnienia przed zajęciami
Automatyczny e-mail lub SMS na kilka godzin przed. Mniej no-show, mniej pustych mat.
Historia uczestnictwa
Widzisz kto jak często uczęszcza, które zajęcia są najpopularniejsze i kiedy masz wolne miejsca.
Co jeszcze znajdziesz w systemie?
- Grafik cykliczny — Ustawiasz harmonogram raz — zajęcia pojawią się w kalendarzu automatycznie na cały miesiąc.
- Różne typy zajęć — Hatha, vinyasa, yin, medytacja — każde zajęcia z własnym opisem, ceną i dostępnością.
- Różne poziomy zaawansowania — Podstawowy, średniozaawansowany, zaawansowany — każde zajęcia z opisem i wymaganiami.
- Statystyki uczestnictwa — Widzisz które zajęcia są najpopularniejsze, kiedy masz pełny grafik, a kiedy wolne okna.
Jak zacząć?
- 1
Tworzysz harmonogram zajęć
Hatha pon/śr/pt o 7:00, vinyasa wt/czw o 18:30 — wpisujesz raz, system pilnuje grafiku.
- 2
Ustawiasz ceny i opisy
Wejście jednorazowe 45 zł, opis poziomu, czas trwania zajęć — wszystko w jednym miejscu.
- 3
Udostępniasz link uczniom
Link w Bio, na stronie, w grupie — uczniowie rezerwują miejsca sami, bez telefonów.
- 4
Prowadzisz zajęcia, system resztą się zajmuje
Listy uczestników, przypomnienia, historia — wszystko automatyczne.
Zarządzanie grupami pochłania czas przeznaczony na zajęcia
Instruktor jogi prowadzi zazwyczaj kilka grup na różnych poziomach — każda klasa ma inną liczebność, inny grafik i innych stałych uczestników, a do tego różne ustalenia dotyczące cen jednorazowych wejść i karnetów. Przy kilku grupach tygodniowo zarządzanie listami przez grupy WhatsApp, SMS i arkusze Excel zajmuje od kilkudziesięciu minut do ponad godziny dziennie, co bezpośrednio odbiera czas na przygotowanie zajęć lub na własną praktykę. Kiedy sala ma limit 12 mat, a zapisy płyną kilkoma kanałami jednocześnie, łatwo pomylić rachubę i umówić więcej osób niż faktycznie możesz przyjąć — co prowadzi do niekomfortowych sytuacji na miejscu i niezadowolenia uczniów, którzy przyszli, ale nie mają miejsca.
Karnety wielowejściowe prowadzone w zeszycie lub tabeli to kolejne źródło codziennego wysiłku administracyjnego: musisz pamiętać który uczeń kupił ile wejść, ile już wykorzystał i kiedy karnet wygasa. Błąd o jedno przekreślenie prowadzi do nieporozumień, które psują relację z uczniem — a relacja jest podstawą długoterminowego uczestnictwa w zajęciach. Odwołania w ostatniej chwili dopełniają tego obrazu: ktoś rezygnuje godzinę przed zajęciami, miejsce zostaje puste, a ktoś na liście oczekujących czekał i nie dostał informacji na czas.
Jak Zapisek porządkuje harmonogram i listy uczestników
Grafik cykliczny w Zapisku ustawiasz raz — hatha poniedziałek, środa i piątek o siódmej rano, vinyasa wtorek i czwartek o osiemnastej trzydzieści — i zajęcia pojawiają się automatycznie w kalendarzu na kolejne tygodnie bez żadnej Twojej interwencji. Uczniowie rezerwują miejsca online przez link lub widget na stronie, system automatycznie pilnuje limitu uczestników i zamyka zapisy gdy sala jest pełna, a na liście oczekujących zapisuje kolejne osoby. Automatyczne przypomnienie wysyłane kilka godzin przed zajęciami redukuje no-show, bo uczeń, który dostał wiadomość tego samego dnia rano, ma znacznie mniejsze szanse na zapomnienie niż ten, kto rezerwował tydzień wcześniej i od tamtej chwili nie otrzymał żadnego sygnału.
Przed każdymi zajęciami widzisz listę uczestników z historią ich aktywności i notatkami — wiesz kto przychodzi regularnie, kto wraca po przerwie i na jakim poziomie zaawansowania jest każda osoba, co pozwala dostosować intensywność zajęć do faktycznego składu grupy. Historia uczestnictwa pokazuje też które zajęcia są najpopularniejsze, które mają wolne miejsca i kiedy warto dodać dodatkowy termin — czyli dane, które normalnie gromadzisz w głowie lub nie gromadzisz wcale. W konsekwencji prowadzi to do lepiej wypełnionych klas i wyższego dochodu z tych samych godzin pracy.
Jak zacząć
Konfiguracja Zapisku dla instruktora jogi zajmuje około 20 minut: wpisujesz harmonogram zajęć z nazwami, opisami poziomów zaawansowania, limitami miejsc i cenami, po czym udostępniasz link uczniom — przez Bio na Instagramie, grupę powiadomieniową lub stronę. Możesz to zrobić jednorazowo i od tej chwili uczniowie rezerwują sami, a Ty masz zawsze aktualną listę uczestników przed każdymi zajęciami.
Zapisek działa przez 14 dni za darmo bez karty kredytowej. To wystarczająco długo, żeby prowadzić przez jeden pełny cykl tygodniowy i sprawdzić jak bardzo znika codzienna praca administracyjna, gdy grafik i listy zarządzają się same.
Najczęstsze pytania
Czy uczniowie muszą zakładać konto żeby zarezerwować?+
Czy uczniowie mogą odwołać rezerwację?+
Czy mogę mieć różne typy zajęć z różnymi cenami?+
Czy mogę wpisać uczniów ręcznie jeśli przyjdą bez rezerwacji?+
Zarządzaj zajęciami bez Excela i grup WhatsApp
14 dni za darmo. Pierwsze zajęcia skonfigurujesz w 10 minut.
Wypróbuj Zapisek14 dni za darmo · Bez karty kredytowej