Alternatywa dla Medfile — e-rejestracja dla gabinetów bez zbędnej złożoności
Medfile to rozbudowane oprogramowanie medyczne z dokumentacją i EDM. Jeśli szukasz głównie sprawnej e-rejestracji — Zapisek jest prostszy i gotowy w kwadrans.
Medfile to system do elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) — obsługuje wywiady, historię choroby, e-recepty i pełną dokumentację gabinetu. Jest niezbędny tam, gdzie prawo wymaga prowadzenia dokumentacji elektronicznej. Ale fizjoterapeuta, dietetyk czy psycholog, który szuka przede wszystkim e-rejestracji i kalendarza, może nie potrzebować całej tej złożoności. Zapisek skupia się na rezerwacjach: klienci umawiają się online, dostają przypomnienia SMS i e-mail, a specjalista widzi cały grafik w jednym panelu — konfiguracja zajmuje kwadrans.
14 dni za darmo · Bez karty kredytowej
Medfile vs Zapisek dla gabinetów
| Funkcja | Zapisek | Medfile |
|---|---|---|
| Przeznaczenie główne | E-rejestracja i rezerwacje | EDM + dokumentacja medyczna |
| E-rejestracja online | ||
| Elektroniczna dokumentacja medyczna | ||
| Widget na stronę gabinetu | Ograniczony | |
| Automatyczne przypomnienia SMS | ||
| Historia wizyt i notatki | ||
| RODO — dane w Polsce | ||
| Czas konfiguracji | 15 minut | Kilka godzin / dni |
| Cena startowa | 49 zł/mies. | Wyższa (licencja + moduły) |
Kiedy Medfile, a kiedy Zapisek?
Medfile to system EDM — Zapisek to system rezerwacji
Medfile jest zaprojektowany dla gabinetów potrzebujących elektronicznej dokumentacji medycznej (wywiady, e-recepty, historia choroby). Zapisek skupia się na e-rejestracji i zarządzaniu kalendarzem.
Prostsze wdrożenie dla mniejszych gabinetów
Gabinet z 1-3 specjalistami, który potrzebuje głównie e-rejestracji i przypomnień — Zapisek jest gotowy w kwadrans bez szkoleń i wdrożenia IT.
Niższy koszt startowy
Systemy EDM jak Medfile są kosztowniejsze — uzasadnione gdy potrzebujesz pełnej dokumentacji. Gdy potrzebujesz tylko rezerwacji i kalendarza — Zapisek jest bardziej opłacalny.
Dla jakich gabinetów Zapisek jest lepszym wyborem?
- Gabinetów, które szukają głównie e-rejestracji i kalendarza
- Fizjoterapeutów, dietetyków, psychologów — bez potrzeby EDM
- Małych gabinetów (1-5 specjalistów) bez rozbudowanej dokumentacji
- Podmiotów, które chcą szybkiego wdrożenia bez szkoleń IT
- Gabinetów, które prowadzą już dokumentację w innym systemie i szukają tylko rezerwacji
Medfile do dokumentacji, Zapisek do e-rejestracji
Medfile to system elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) — zaprojektowany dla gabinetów, które prawnie zobowiązane są do prowadzenia dokumentacji elektronicznej z e-receptami, historią choroby i wywiadami medycznymi. To narzędzie, które jest niezbędne w wielu kontekstach medycznych, ale które wykracza poza zakres potrzeb gabinetu, który szuka przede wszystkim e-rejestracji i zarządzania kalendarzem. Fizjoterapeuta, dietetyk czy psycholog prowadzący dokumentację w innym systemie lub w tradycyjnej formie często potrzebuje wyłącznie sprawnego przyjmowania rezerwacji online i wysyłania przypomnień do pacjentów.
Warto zauważyć, że część gabinetów używa obu systemów równolegle: Medfile do prowadzenia dokumentacji medycznej i Zapisek do e-rejestracji. Pacjent rezerwuje wizytę przez Zapisek, dostaje automatyczne przypomnienie SMS, a sama dokumentacja wizyty jest prowadzona w Medfile. Takie rozwiązanie pozwala zachować specjalistyczny system dokumentacji i jednocześnie odciążyć linię telefoniczną przez e-rejestrację.
Co Zapisek daje gabinetowi medycznemu i para-medycznemu
Jako system e-rejestracji Zapisek pokrywa wszystkie podstawowe potrzeby gabinetu: formularz rezerwacji online na stronę gabinetu lub link w Google Moja Firma, automatyczne potwierdzenia i przypomnienia SMS i e-mail dla pacjentów, widok listy pacjentów na dany dzień, historia wizyt i notatki przy każdym kliencie. Konfiguracja zajmuje kwadrans, dane przechowywane są na polskich serwerach zgodnie z RODO z szyfrowaniem AES-256 i możliwością usunięcia danych na żądanie pacjenta.
Dla gabinetu z kilkoma specjalistami każdy lekarz lub terapeuta może mieć własny kalendarz i dostępność — pacjent wybiera konkretną osobę lub pierwszą dostępną. Linia telefoniczna zostaje wolna dla pilnych spraw i pytań wymagających rozmowy z personelem, co jest odczuwalną zmianą w codziennej pracy recepcji.
Kiedy Zapisek wystarczy, a kiedy potrzebny jest Medfile
Zapisek wystarczy gdy gabinet szuka przede wszystkim e-rejestracji, kalendarza i przypomnień SMS — bez potrzeby prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej przez system. Medfile jest niezbędny gdy gabinet jest prawnie zobowiązany do prowadzenia EDM, wystawiania e-recept lub utrzymywania pełnej historii medycznej pacjenta w formie elektronicznej.
Zapisek działa 14 dni za darmo, bez karty kredytowej. Konfiguracja gabinetu z kilkoma specjalistami zajmuje 20-30 minut. Jeśli okaże się że potrzebujesz równocześnie Medfile i Zapisku — oba systemy działają niezależnie i uzupełniają się bez konfliktów.
Najczęstsze pytania
Czy Zapisek nadaje się dla gabinetu lekarskiego?+
Czy Zapisek jest zgodny z RODO dla danych medycznych?+
Czy mogę używać Zapisek obok Medfile?+
Jak klienci gabinetu trafią na e-rejestrację przez Zapisek?+
Czy fizjoterapeuta może obsługiwać serię wizyt przez Zapisek?+
Ile kosztuje Zapisek dla gabinetu z 3 specjalistami?+
Sprawdź dla swojej branży
E-rejestracja dla Twojego gabinetu — prosta i szybka
14 dni za darmo. Konfiguracja gabinetu w 15 minut.
Zacznij za darmo14 dni za darmo · Bez karty kredytowej